Offre d’emploi – Coordonnateur aux opérations

La Fédération québécoise d’ultimate (FQU) est une organisation jeune et dynamique. Avec 18 associations locales membres, près de 6500 membres individuels, une présence forte au sein de l’association nationale, Ultimate Canada et plusieurs opportunités à saisir partout au Québec, les défis sont nombreux. Depuis 2012, elle et tous ses partenaires travaillent principalement à faire découvrir le sport auprès des jeunes, tout en maintenant une offre de services professionnels auprès de sa clientèle 18-34 ans, qui représente plus de 90 % des membres. Notre mission porteuse est de promouvoir, développer et soutenir l’ultimate et sa philosophie au niveau provincial.

Sommaire du poste

Relevant du directeur général et du directeur technique, le coordonnateur aux opérations est responsable de la réalisation des différents évènements sanctionnés par la FQU. Pour ce faire, il doit coordonner l’organisation des évènements que possède la FQU (tournois, gala, ateliers de promotion et de formation, …) et collaborer avec les associations membres dans la gestion et l’organisation des événements des différents circuits provinciaux. Selon la planification stratégique en vigueur, le coordonnateur aux opérations se concentre principalement sur les axes suivants : développement compétitif et services aux membres. Le travail se fait à horaire variable, sauf pendant les événements ou sa présence est nécessaire.

Principales tâches

  • Organiser les tournois de la FQU ;
    • CQU7
    • Coupe Québec
  • Coordonner les circuits de compétition québécois d’ultimate et accompagner les associations membres dans l’organisation des tournois ;
    • CQU5
    • CQU5 U18
    • CQU4
  • Coordonner l’organisation du gala annuel ;
  • Contribuer au développement du sport par les associations membres partout au Québec ;
  • Organiser les séances de formation du PNCE offerte par la FQU ;
  • Développer des outils pour l’organisation et la gestion d’événement ;
  • Contribuer à la réalisation de diverses tâches administratives ;
  • Offrir un service à la clientèle de haut niveau, tant au membre associatif qu’au membre individuel ;
  • Coordonner les opérations des équipes de la FQU (Hydro, Aera et Iris) ;
  • Supporter le directeur général pour la réalisation de tâches spécifiques et ponctuelles (comités, événements spéciaux, campagne de financement).

Exigences

  • Détenir (ou être en voie de l’obtenir) un diplôme d’études post-secondaire dans le domaine du loisir, récréologie, activité physique, kinésiologie, administration, ou tout autre domaine jugé pertinent ;
  • Avoir une bonne expérience en gestion d’événements sportifs ;
  • Bonne capacité à travailler avec des outils technologiques ;
  • Excellente maitrise du français écrit et parlé ;
  • Connaissance de l’ultimate, de ses règlements et de ses particularités (un atout).

Qualités et compétences recherchées

  • Proactivité
  • Initiative
  • Sens aigu du détail
  • Bon esprit de synthèse
  • Haut niveau d’organisation
  • Bon sens de la planification

Informations sur l’emploi

  • Période de probation de 3 mois ;
  • Travail à horaire variable selon les évènements (moyenne de 10 à 20 heures par semaine) ;
  • Possibilité de travail à temps plein (35 heures) si jumelé avec un stage ;
  • Doit être disponible à l’occasion les soirs et fins de semaine selon les évènements ;
  • Poste de travail dans les locaux de la FQU au Stade olympique, mais le télétravail occasionnel sera accepté ;
  • Rémunération selon la disponibilité et les compétences du candidat ;
  • Autres avantages ;
    • Allocations de voyage (déplacements, repas, nuitées) lorsque les projets le nécessitent
    • Cellulaire
  • Entrée en poste dès que possible.

Informations pour postuler

Les candidatures doivent parvenir au directeur général sous la forme d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation avant le lundi 17 avril 2017 à midi à l’adresse courriel suivante : dg@fqu.ca.