Le Conseil d’administration (CA) de la Fédération québécoise d’ultimate est composé d’un représentant de chaque association régionale affiliée (ARA) ainsi que de deux membres du Comité exécutif de la FQU soit le président et le trésorier. Tous ces administrateurs disposent d’un droit de vote. Les membres des associations locales non affiliées (ALNA) et les autres membres du Comité exécutif ont le droit d’assister aux réunions du conseil d’administration, mais ne disposent d’aucun droit de vote. Ceux-ci agissent à titre d’observateurs. Le conseil d’administration peut s’adjoindre d’autres participants si jugé pertinent.
Le Conseil d’administration de la FQU se réunit aussi souvent que les affaires de la FQU l’exigent, mais au moins une fois par année. En pratique, les rencontres ont souvent lieu pendant l’hiver le samedi soir lors des tournois du Circuit québécois d’ultimate 4 contre 4. De plus, nous tenons deux réunions annuelles d’une journée. La première, l’assemblée générale annuelle, a généralement lieu au mois de mai sert à faire les bilans de l’année et à procéder à l’adoption des différentes règlementations importante lorsque nécessaire. La deuxième, rencontre appelée Jouvence à cause de son historique, sert à établir le calendrier annuel des tournois, à discuter des sujets de fond concernant le développement de la FQU et à adopter les documents nécessaires pour le bon déroulement des activités.
Pour l’année 2011, voici les associations présentes sur le conseil d’administration de la Fédération:
- Association des joueuses et joueurs d’ultimate de Québec
- Association d’ultimate de Gaspé
- Association de ultimate de Montréal
- Association d’ultimate de Sherbrooke
- Association trifluvienne d’ultimate d’ultimate frisbee
- Frisbee ultimate Lanaudière
- Ultimate Rimouski
- Ultimate Sag-Lac
- Ultimate St-Jean (incluant l’association d’Ultimate Granby)
